Büroräume richtig planen

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Bild: © David De Lossy/Digital Vision/Thinkstock

Der Gedanke daran, wie viel Zeit man im Laufe des Lebens im Büro verbringt, kann etwas erschreckend sein, denn der deutsche Arbeitnehmer ist durchschnittlich 212 Werktage an seinem Arbeitsplatz. Diese Zeit kann jedoch nicht immer produktiv genutzt werden, da die Arbeitsumgebung nicht immer stimmig ist.

Den Raum optimal nutzen

Effektives und effizientes Arbeiten beginnt bei der Büroplanung. Wie sieht aber ein optimal eingerichtetes Büro aus? Welche Arbeitsbedingungen müssen insbesondere auf die Bedürfnisse und Anforderungen der Mitarbeiter abgestimmt werden? Bevor man sich einfach einen Büroraum mietet, sollte auf Seiten wie https://gewerbeimmobilien.joneslanglasalle.de/immobilien/seiten/buros.aspx erst mal gründlich recherchiert werden. Oft findet man dabei Angebote, die viel heller oder besser ausgestatten sind als die erstbeste Wahl. Bei einem Rundgang sollte man sich versichern, ob auch wirklich alle Voraussetzungen für ein Büro gegeben sind – zum Beispiel ob genügend Steckdosen vorhanden sind. Außerdem muss natürlich ausreichend Stauraum zur Verfügung stehen. Ist die Immobilie gemietet, muss an die Ergonomie gedacht werden. Das umfasst bequeme Möbel, ein optimales Lichtkonzept, ein gutes Raumklima, die Farbgestaltung des Büros und eine Vereinfachung der Arbeitsabläufe. So sollten sich häufig benutzte Geräte wie Drucker stets in Reichweite befinden. Des Weiteren sollte regelmäßig ein Wechsel zwischen einer Sitz- und Stehposition erfolgen können. Für die Wirbelsäule ist es nämlich am besten, wenn 30 Prozent im Stehen und 70 Prozent im Sitzen gearbeitet wird. Der Arbeitsplatz sollte also Bewegungsfreiheit bieten, damit die Angestellten häufiger während der Arbeit aufstehen und sich bewegen können – das fördert Gesundheit und Wohlbefinden.

Motivation und Kreativität der Arbeitnehmer

Die Investitionen in eine ergonomisch sinnvolle Büroeinrichtung lohnt sich, denn über 50 Prozent der Arbeitnehmer leiden unter Rückenschmerzen. Und die betriebswirtschaftlichen Zusatzkosten liegen pro Mitarbeiter, der an Rückenleiden erkrankt, bei ungefähr 1.000 Euro im Jahr. Außerdem sind viele Angestellte am Arbeitsplatz eher demotiviert. Dagegen kann man mit lichtdurchfluteten Räumen und einer ansprechenden Einrichtung vorgehen. Auch Frischluft und Pflanzen helfen dabei, sich besser konzentrieren zu können. Wer zudem höhenverstellbare Tische, Stühle und Monitore anbietet, schafft ein optimales Arbeitsumfeld und trägt zur Inspiration und zum Wohlbefinden der Mitarbeiter bei.

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