Stellenbeschreibungen: So stossen sie auf bessere Akzeptanz

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Stellenbeschreibungen haben in mancher Hinsicht auch ein dynamisches Element, denn sie fördern und erfordern Flexibilität und Innovation, welche sich durch die Auseinandersetzung mit der Arbeitsverteilung, Arbeitsinhalten, Arbeitszielen und Arbeitsanforderungen ergeben. Zudem fliessen beim Miteinbezug der Stelleninhaber oft neue und praxisrelevante Sichtweisen mit ein, was das Leistungsvermögen steigern und durch ein kritisches Überdenken von Arbeitsplatzorganisationen auch zu mehr Effizienz und Resultatsorientierung führen kann.

Häufige Schwachstellen von Stellenbeschreibungen
Stellenbeschreibungen haben in der Praxis aber zuweilen einen schweren Stand und lösen bei Mitarbeitern nicht selten Ängste und bei Führungskräften Vorbehalte aus, welche die Qualität und das Engagement bei den Mitarbeitern mit und an Stellenbeschreibungen negativ beeinflussen. Kritikpunkte, die oft zu hören sind:

• Beschreibungen haben zu viel Interpretationsraum
• Sie sind zu aufwendig und schwerfällig
• Sie fördern Kästchen- und Abteilungsdenken
• Sie dienen der Bevormundung der Mitarbeiter
• Sie sind entwicklungshemmend und verhindern Reorganisationen
• Sie fördern das Scheuklappendenken
• Sie sind ein willkommenes Druckmittel für Gehaltsanpassungen
• Sie verhindern ganzheitliches und unternehmerisches Denken

Solchen Ängsten und Bedenken kann am besten begegnet werden, indem man auf praktische Beispiele für gegenteilige Wirkungen und Funktionen hinweist und mit konkreten Verwendungszwecken und Entscheidungen beweist, dass daraus nicht die genannten Nachteile, sondern Vorteile entstehen.

Zudem ist an diesen vermeintlichen Nachteilen nicht das Instrument Stellenbeschreibungen an sich verantwortlich, sondern der Umgang damit und die Zielsetzungen des Nutzens und der Verwendung. Ein Beispiel: Stellenbeschreibungen sind kein Grund für fehlende Gehaltserhöhungen sondern im Gegenteil eine objektive Entscheidungsgrundlage zu ganzheitlichen Gehaltsanalysen, welche Gehaltserhöhungen oft erst ermöglichen und sachlich begründen lassen. 

Zweck und Sinn von Stellenbeschreibungen
Sind Stellenbeschreibungen nicht eine Alibiübung, welche nur Zeit kostet und die Bürokratie „füttern“? Das mögen manche von Ihnen vielleicht zuweilen denken. Fakt ist: Stellenbeschreibungen sind ein modernes, wichtiges und leistungsfähiges Organisations- und Führungsinstrument. Sie erfüllen wichtige Zwecke und einen grossen Nutzen – und zwar für alle, wie Sie dies anhand der untenstehenden Beispiele und konkreten Verwendungszwecke von Stellenbeschreibungen in unserem Unternehmen sehen. Stellenbeschreibungen sind in unserem Unternehmen…

• eine wichtige Grundlage für die Festlegung bzw. den Entscheid von Gehaltserhöhungen.
• helfen, Arbeitszeugnisse und Zwischenzeugnisse objektiv, umfassend und übersichtlich strukturiert zu verfassen und auf Vollständigkeit zu prüfen.
• garantieren eine faire und objektive Leistungsbeurteilung und das Definieren klarer Leistungsziele.
• zeigen, wie die Anforderungen einer Stelle sich verändern und neue Tätigkeiten hinzukommen, welche das Leistungsspektrum eines jeden Arbeitsplatzes belegen.
• zeigen, wo welcher Weiterbildungsbedarf besteht oder entsteht und geben Ihnen damit sachliche und überzeugende Argumente für Ihre Weiterbildungsbedürfnisse
• helfen bei Gehaltsverhandlungen, Mehrleistungen objektiv zu begründen, zu analysieren und zu belegen.
• geben auch wichtige Hinweise, welche Organisationsformen, Zusammenarbeit und Schnittstellen optimal sind, um die Leistungsfähigkeit des Unternehmens und damit die Sicherheit der Arbeitsplätze zu erhalten.
• machen Entwicklungsmöglichkeiten und mögliche Perspektiven transparenter und lassen diese besser auf Ihre Talente und Fähigkeiten ausgerichtet erkennen.

Viele Stellenbschreibungs-Vorlagen in diesem Buch

Muster-Stellenbeschreibungen in unterschiedlichen Darstellungen und Formulierungshilfen für den professionellen Einsatz in der Personalpraxis zu vielen Berufen, Funktionen und Tätigkeiten auch auf CD-ROM.

Sandra Hofstetter
„Stellenbeschreibungen für die Personalpraxis“
Mit vielen Muster-Stellenbeschreibungen und Vorlagen
Erschienen im PRAXIUM-Verlag, Zürich
CHF 58.00 mit CD-ROM und vielen Vorlagen wie Fragebögen und mehr
ISBN 978-3952324660

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