Personalportfolio und Beschaffungsplanung: alternative Strategieansätze
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Für das erfolgreiche Personalmanagement gibt es zwei . Je nachdem, für welche Strategie sich das Unternehmen entscheidet, ist das Personalportfolio zu strukturieren und die Personalbeschaffung zu planen.
Im Sinne der strategischen Personalentwicklung hat der Personalentwickler die Aufgabe, permanent die ausreichende Anzahl von Mitarbeitern und Führungskräften in den erforderlichen Mindestanforderungen bereitzustellen. Dazu braucht es ein Personalmanagement, das Potenzialangebote und Besetzungsbedarf von Positionen zusammenbringt. Zu berücksichtigen sind dabei die Eigeninteressen der Mitarbeiter, Fluktuation, interne Umstrukturierungen und neue Anforderungen von Seiten des Marktes.
Wichtig: Das Personalmanagement muss dabei unterlegt sein mit einer Grundstrategie, die passend zur Unternehmensstrategie und zur Branchenentwicklung ist. Die Strategie ist individuell für jedes Unternehmen zu entwickeln. Dabei können alternativ zwei Strategieansätze verfolgt werden:
Personalstrategie folgt Marktstrategie
Der erste Strategieansatz stellt die Belange des Unternehmens in den Vordergrund. Die Personalstrategie hat der Marktstrategie zu folgen. Daraus lassen sich konkrete Personalbedarfe ableiten, die dann durch das Personalmanagement zu decken sind. Dabei kann sowohl auf interne Ressourcen zurückgegriffen werden, als auch Chancen am Arbeitsmarkt ausgenutzt werden.
Die Wirksamkeit dieses Strategieansatzes ist umso höher, je mehr es gelingt, explizite Verhaltensnormen durchzusetzen, also eine verbindende Unternehmenskultur zu schaffen. Liegt zudem ein differenziertes Potenzialbild jedes Mitarbeiters und jeder Führungskraft vor, so können Potenzialreserven bei Bedarf verwertet werden.
Der Vorteil dieses Ansatzes ist die relativ hohe Genauigkeit für die Vorhersage des Personalbedarfs auf Basis der Marktstrategie. Der Nachteil liegt in der Starrheit des strategischen Ansatzes, der permanent revolvierend an die aktuelle Marktsituation angepasst werden muss. Je nach Anpassungsbedarf wird dadurch das PersonaImanagement-System konterkariert. Die Kontinuität ist nicht mehr gewährleistet.
Marktstrategie folgt Personalstrategie
Der zweite Strategieansatz orientiert sich an den Belangen der Mitarbeiter und Führungskräfte, also an deren Bedürfnissen und deren Möglichkeiten. Unterstellt wird dabei die Prämisse, die Nähe zum Markt wird für die ständige Weiterentwicklung genutzt. So werden die Marktdaten zu einer Marktstrategie verdichtet, die dann wiederum ordnend die Weiterentwicklung unterstützt.
Bei diesem Strategieansatz steht die Erhaltung der Arbeitsplätze sowie die interne Besetzung von Positionen im Vordergrund. Das Personalmanagement ist darauf bedacht, die vorhandenen Personalpotenziale konsequent auszunutzen und zu entwickeln.
Um die Wirkung zu erzielen, sind angemessene Arbeits- und Kommunikationsstrukturen zu schaffen. Die Mitarbeiter und Führungskräfte müssen dahin entwickelt werden, ihr (mögliches) Verhaltensrepertoire situationsgerecht anzuwenden.
Die Vorteile in diesem Strategieansatz liegen darin, flexibel und schnell auf Marktveränderungen reagieren zu können. Die Kreativität und freie Entfaltung stärkt – wenn kanalisiert – nachhaltig die Innovationskraft des Unternehmens und damit die Chancen am Markt. Der Nachteil ist, dass die zukünftigen Entwicklungen ein großer Unsicherheitsfaktor im Personalmanagement sind und quasi jede Personalbeschaffung unmittelbar Auswirkungen auf die strategische Ausrichtung des Unternehmens hat.
Für das funktionierende Personalmanagement ist die Klarheit unabdingbar, welche Entwicklungspotenziale und Leistungsniveaus im Unternehmen vorhanden sind. Dazu wird ein Personalportfolio entwickelt.
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